안녕하세요, 디디쌤입니다 😊
오늘은 매월 정기 세미나를 진행하는 기관에서
어떻게 반복되는 운영 업무를 자동화했는지 이야기해보려 해요
특히 부산 지역 리더들이 모이는 ‘21세기 미래포럼’의 실제 사례를 통해
📌 어떤 업무가 자동화됐고,
📌 어떻게 참석률이 올라갔는지
함께 확인해보시죠!
💬 반복되는 세미나 운영, 이런 문제 없으신가요?
많은 기관들이 매월 세미나를 준비하며 이런 고민을 안고 있습니다.
- 참석자에게 일일이 연락해야 한다
- 신청 명단을 수기로 정리한다
- 현장 출석 확인도 수기로 한다
- 불참자 관리가 제대로 안 된다
결과적으로 참석률은 떨어지고, 담당자 업무는 점점 많아지죠.
21세기 미래포럼의 실제 상황은 이랬어요
- 매월 지역 리더들이 모이는 정기 포럼
- 참석 안내는 전화를 돌리거나 문자 개별 발송
- 신청자 명단도 엑셀로 직접 정리
- 현장에선 종이 명단으로 출석 체크
시간도 많이 들고, 실수도 생기고, 담당자는 운영 외 일에 집중하기 어려웠어요.
디디쌤으로 세미나 운영 자동화, 이렇게 달라졌습니다
21세기 미래포럼은 디디쌤 플랫폼을 활용해
운영 프로세스를 전면 개선했습니다.
1. 행사 안내 자동화
- 디디쌤 홈페이지 제작 → 홈페이지 링크
- 문자/알림톡 일괄 발송
- 공지사항 등록으로 일시·장소 안내 완료
2. 신청부터 명단 정리까지 자동화
- 온라인 신청서 제공 → 누구나 클릭 한 번으로 신청
- 신청 내역은 자동으로 명단화
- 담당자는 실시간 참석 현황만 확인
3. QR 출석 체크 도입
- 행사장 입장 시 QR 코드로 자동 출석
- 불참자는 자동 분류되어 추후 관리까지 가능
4. 운영 보고서 자동 생성
- 참여율, 참석자 현황 자동 집계
- 담당자의 보고서 작성 시간 절감 (최대 50% ↓)
세미나 운영 자동화, 어떤 효과가 있었을까요?
- 운영 효율성 향상: 반복 작업 50% 절감
- 참석률 상승: 자동 알림 + 불참자 후속 관리 덕분
- 담당자 만족도 UP: 운영은 시스템이, 담당자는 본질에 집중!
다른 기관에서도 쓸 수 있을까요?
디디쌤의 이 구조는 정기 세미나나 포럼 운영이 필요한 기관이라면 누구나 적용 가능합니다.
- 학회/연구회: 정기 모임 참석 관리
- 산업 협회: 회원사 행사 자동화
- 공공기관/지자체: 정책 토론회, 시민 설명회
👉 반복되는 업무, 이제 자동화할 수 있습니다.
21세기 미래포럼은 더 이상 ‘연락하고, 정리하고, 체크하는 일’에 시간을 쓰지 않습니다.
그 대신 참석자와의 소통, 행사 본질에 집중하고 있죠.
디디쌤은 행사 관리도 교육처럼
운영자 중심으로 설계할 수 있어야 한다고 믿습니다.
매월 반복되는 세미나가 있으신가요?
세미나 운영 자동화의 핵심은 반복 업무를 줄이는 것입니다..!
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